個⼈情報保護⽅針
株式会社マーケティングリサーチシステム（以下「当社」という）は市場調査より得た情報から集計や分析・統計などのデータ処理を⾏い、お客様へ提供する事で社会貢献しております。⽇頃取り扱うデータにおいては個⼈情報や企業情報などの機密情報があり、それら情報の管理体制を徹底する事が、情報提供して頂いた⽅々への信頼を得る事だと考えております。⾼度情報化社会の進展に伴い、情報を取り扱う当社としてはこれら情報の管理体制の⽇々⾒直し、安全性確保・維持は当然の責務だと認識しております。
当社は今後も情報提供して頂いた⽅々への信⽤と信頼を築き、継続維持させていくために個⼈情報保護マネジメントシステムを策定し全従業者に周知徹底を図り、且つここに個⼈情報保護⽅針を定め実施致します。
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当社事業、並びに従業員の雇⽤、⼈事管理等において取扱う個⼈情報について、予め特定された利⽤⽬的の範囲内において、個⼈情報の適切な取得・利⽤および提供を⾏い、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い(⽬的外利⽤)は⾏いません。また、そのための適切な措置を講じます。
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当社は個⼈情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
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当社は個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注⼊し、個⼈情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を⾏うなどの内部規程を定め、個⼈情報を最善の状態で保護いたします。
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当社は個⼈情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
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個⼈情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に⾒直して、その改善を継続的に推進していきます。
当社は、本⽅針を⽂書化して従業者に配布し周知させるとともに、教育と啓発に努め常に個⼈情報保護意識の⾼揚を図ってまいります。
＜個⼈情報問合せ窓⼝＞
当社の個人情報の取扱いおよび「個人情報保護方針」の内容に関するお問合せについては、下記までご連絡下さい。
なお、直接ご来社いただいてのお申し込みはお受け致し兼ねますので、ご了承下さい。
郵送先：〒110-0016
東京都台東区台東4-5-1 タマタビル4階
TEL：03−5846-5501
E-mail：privacy@mrsys.co.jp
制定⽇：2015年4⽉1⽇
最終改定⽇：2019年12⽉13⽇
株式会社マーケティングリサーチシステム
代表取締役社⻑ ⽶⽥ 聡志
以上
個⼈情報の取扱いについて
個人情報の利用目的
＊①から④は保有個人データに該当しない個人情報です。
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当社は、マーケティング・リサーチ（市場調査）、世論調査や社会調査などを行い消費者の皆様へ商品やサービスに関する意識や実態を調査・収集（取得）し、その情報を統計的に処理し、企業や団体等に提供することを目的としております。当社が収集（取得）した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することはありません。
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当社はマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定するために、あらかじめ氏名、住所などを収集（取得）する場合があります。その方法は、インターネット、マーケティング・リサーチ業務の委託元（クライアント）からの預託などであり、さまざまな情報源を適正、適法に利用しています。
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当社はマーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を広く募集し、応募していただく場合は、収集（取得）する個人情報は、調査の依頼や調査票の郵送、謝礼の郵送を利用目的とし、目的外利用はいたしません。
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マーケティング・リサーチへの協力をお願いする方（調査対象者）を特定せずにマーケティング・リサーチを行い、その時点で調査対象者本人の氏名、住所などの個人情報を収集（取得）する場合もありますがその場合には、あらかじめ口頭や書面などで利用目的を通知致します。
＊⑤から⑧が保有個人データです。
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お取引先の皆様に関する個人情報は、当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のために利用します。
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お問い合わせされた皆様に関する個人情報は、お問い合わせ対応のために利用します。
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従業員に関する個人情報は、人事管理等のために利用します。
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採用募集者に関する個人情報は、採用選考、採用選考手続きおよびその結果に関する連絡、入社前手続きとその他の手続きに関する連絡のために使用します。
事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社マーケティングリサーチシステム
代表取締役社長 米田聡志
個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者
代表取締役
電話：03-5846-5501
開示等の請求に応じる手続
1当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
ただし、保有個人データに該当しない個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
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(1) 開示等の請求は、当社所定の書面に記入し必要書類を添付の上、提出をお願いいたします。
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(2) 開示等の請求に際して提出して頂く書類
開示等の請求を行う場合は、次の申請書a)をダウンロードいただき、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類b)を併せて提出をお願いいたします。
a)申請書
開示等申請書b)ご本人確認のための書類
運転免許証やパスポートの写し、その他ご本人である事を証明する公的書類の写し
2開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
3開示等の請求にあたり、手数料は無料とさせて頂きます。
4開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載の住所宛てに書面、又は電子メールによって回答致します。
5開示等の請求に関して収集（取得）した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い収集（取得）した個人情報は、開示等の請求に対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、1年間保存しその後廃棄させて頂きます。
保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
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(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。 -
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。 -
(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。 -
(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。 -
(5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 -
(6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 -
(7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情およびご相談について
1.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情およびご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
＜個人情報問合せ窓口＞
〒110-0016
東京都台東区台東4-5-1 タマタビル4階
TEL：03-5846-5501
E-mail：
個人情報問合せ窓口
認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）2.苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565 0120-700-779
上記お問い合わせ先は、当社サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
当社サービスに関するお問い合わせはhttps://www.mrsys.co.jp/contact/よりお願い致します。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
以上